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办公室解决打印机共享问题
日期:【 2013年01月16日 】 字号: |
各位办公达人,当单位只有一台打印机,而大家都需要通过这台打印机打印资料。是不是还在采用QQ发送的方式让人家代打呢,老是麻烦人家是不是觉得内心愧疚了,是不是受到别人敲诈而没有办法不得打印呢。请看下面的步骤,保证你以后不再受欺负:

第一步:在办公室其中一台电脑上装上打印机驱动(如果不会安装什么是驱动,在购买打印机的时候会自带一张驱动盘,放入后选择setup,下一步直到完成。如果没有驱动,到网上下载,在百度输入打印机的型号,找到驱动下载,下载后也是下一步直到完成)。提醒一下,安装驱动的时候打印机最好连接到电脑,并且打开电源。

第二步:打印机驱动安装好后,会在本地产生一个逻辑打印机,那么这个逻辑打印机在哪里呢?开始——控制面板——打印机和传真(有的可能打开程序就可以看见打印机和传真选项),打开后就会看见当前安装好的逻辑打印机。

第三步:右击逻辑打印机,弹出的菜单中选择共享,弹出的窗口中勾上共享这台打印机(因操作系统不一样,可能有的就是共享),共享名可以不用管,默认就可以。确定完成。

到这里,打印机共享就完成了,接下来就需要在每台电脑上添加一个客户端打印机。

第四步:回到需要添加打印机的电脑上,开始——运行,输入刚才安装打印机那台电脑的IP地址。回车。

第五步:可能有的电脑会提示输入用户名和密码,这是需输入安装打印机那台电脑的用户名和密码,可以选择记住密码,以后就不用了。弹出的对话框中双击打印机,选择确定或者是。

到这里,已经完成了客户端打印机的添加,即可以打印了。温馨提醒一下:安装打印机的那台电脑需要开机哦,不然也不能打印的。